Amerikan Konsolosluğu ve Amerikan Elçiliği Work and Travel katılımcısı tüm öğrencilerin bir şirket vasıtasıyla başvuru yapmalarını şart koymuştur. Geçen sezondan önce DS156 formuna şirket kaşesi vurulma zorunluluğu vardı fakat DS160 ile birlikte bu geçerliliğini kaybetti ancak formun en sonunda kurum bilgilerinin girilmesi gerekliliği geldi. Bunun dışında hiç bir Work and Travel katılımcısı kendi başına J-1 başvurusu için vize randevusu alamaz. Work and Travel'a katılacak tüm öğrencilerin vize randevuları şirketler tarafından tekil veya gruplar halinde alınmak zorundadır.